Persondatapolitik
- GENERELT
1.1 I denne persondatapolitik (”Persondatapolitikken”) kan du læse mere om, hvordan AGENDA advokatanpartsselskab (”vi”/”vores”) håndterer og behandler dine personlige oplysninger, når du (1) besøger vores hjemmeside, agendaadvokater.dk (”Hjemmesiden”), (2) kontakter os for at modtage rådgivning (”Ydelsen”) eller (3) er part i en sag, som vi behandler for en klient.
2. FORMÅLET MED DENNE PERSONDATAPOLITIK
2.1 Persondatapolitikken forklarer, hvordan vi behandler oplysninger om dig, som vi indsamler fra dig, eller oplysninger om dig som vi har indhentet eller modtaget fra en tredjepart. Den beskriver også dine rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine personlige oplysninger.
3. KONTAKT OS
3.1 Hvis du har spørgsmål til Persondatapolitikken eller vil påberåbe dig dine rettigheder i henhold til denne, kan du kontakte os ved at
a) sende en e-mail til: ps@agendaadvokater.dk eller
b) ringe til 88 44 11 37.
4. HVILKE PERSONLIGE OPLYSNINGER INDSAMLER VI?
4.1 Vi indsamler personlige oplysninger fra dig i forbindelse med vores drift af vores advokatvirksomhed, herunder når du besøger Hjemmesiden, når du kontakter os eller anmoder om informationer fra os, når du efterspørger vores juridiske Ydelser, når du er part i en sag, som vi behandler for en klient eller som følge af din kontakt med en eller flere af vores medarbejdere eller klienter.
4.2 Vores primære formål med at indsamle personlige oplysninger fra dig er
a) at bekræfte din identitet,
b) at lever vores Ydelser,
c) at imødekomme anmodninger fra dig, som vi modtager via Hjemmesiden eller i relation til vores Ydelser,
d) at undersøge henvendelser eller tvister,
e) at efterleve gældende lovgivning eller krav fra tilsynsmyndigheder,
f) at opfylde vores aftale med dig eller
g) at beskytte og varetage tredjemands rettigheder, herunder vores klienters.
4.3 I forbindelse med ovenstående vil vi, såfremt det er relevant, behandle følgende personlige oplysninger om dig:
4.3.1 Hvis du er besøgende på Hjemmesiden, kan behandlingen omfatte
a) navn og jobtitel,
b) kontaktinformation, heriblandt eventuelt hvilken virksomhed, du arbejder hos samt
c) andre informationer, som er relevante for levering af vores Ydelser.
Disse oplysninger behandles kun, såfremt du frivilligt indsender disse via Hjemmesidens kontaktformular.
4.3.2 Hvis du er en klient, som modtager vores Ydelser eller en potentiel klient, kan behandlingen omfatte
a) navn og jobtitel,
b) kontaktinformation, heriblandt eventuelt hvilken virksomhed, du arbejder hos,
c) kontooplysninger,
d) oplysninger, som du afgiver i forbindelse med vores levering af Ydelser til dig (disse oplysninger vil afhænge af Ydelsens karakter),
e) relevante oplysninger som er påkrævet i henhold hvidvaskloven og som udgør en del af vores kundekendskabsprocedurer.
f) under visse omstændigheder oplysninger om CPR-nummer, strafbare forhold, helbredsmæssige oplysninger eller oplysninger om fagforeningsmæssige tilhørsforhold samt
g) andre oplysninger som er relevante for levering af vores Ydelser.
4.3.2.1 Vi leverer hovedsageligt Ydelser til juridiske personer (virksomheder), og disse er som sådan ikke datasubjekter i persondataretlig forstand. I forbindelse med levering af Ydelser til virksomheder, modtager vi dog i visse tilfælde personlige oplysninger som f.eks. arbejdsmailadresse, arbejdstelefonnummer m.v.
4.3.2.2 I nogle tilfælde vil vi behandle en række af dine personlige oplysninger som følge af levering af vores Ydelser til andre (heriblandt private klienter og virksomheder).
3.3.2.3 Der kan blandt andet være tale om oplysninger vedrørende en virksomheds ansatte, en privat klient eller en virksomheds modpart, sælger eller køber samt personlige oplysninger vedrørende disses advokater eller andre juridiske rådgivere.
4.3.3 Hvis du ansøger om job hos os, kan behandlingen omfatte
a)navn og jobtitel,
b) kontaktinformationer, heriblandt e-mailadresse,
c) CV, heriblandt din alder og/eller køn, såfremt du angiver dette, din uddannelse, ansættelseshistorik og lignende oplysninger, som du videregiver til os samt
d) andre oplysninger, som er relevante i forbindelse med en potentiel ansættelse hos os.
Vi henstiller til, at du ikke uopfordret fremsender straffeattest eller andre følsomme eller fortrolige oplysninger sammen med din ansøgning. Sådanne oplysninger bør alene sendes via sikker mail eller afleveres i fysisk form på vores kontor.
4.3.4 Hvis du er debitor i en inkassosag som vi behandler på vegne af en klient, kan behandlingen omfatte
a) navn,
b) adresse, telefonnummer og e-mailadresse samt
c) oplysninger om dine økonomiske forhold.
5. HVORDAN BRUGER VI DINE PERSONLIGE OPLYSNINGER?
5.1 Som nævnt ovenfor, bruger vi dine personlige oplysninger til en række forskellige formål. Disse er nærmere uddybet nedenfor.
Levering af Ydelser.
5.2 Vi indsamler og opbevarer personlige oplysninger, som du frivilligt har indsendt til os ved besøg på Hjemmesiden og/eller i forbindelse med vores levering af Ydelser. Vi indsamler og opbevarer disse oplysninger, for at vi kan levere disse Ydelser på en tilfredsstillende måde.
5.3 Bemærk venligst, at vores forretningsbetingelser i øvrigt finder anvendelse, når vi leverer vores Ydelser.
Hvad er vores juridiske grundlag?
5.4 Det er nødvendigt for os at behandle dine personlige oplysninger for at kunne opfylde vores forpligtelser i overensstemmelse med den aftale om levering Ydelser, som vi indgår med dig. Det er i sådanne tilfælde enten i din, vores, eller en tredjeparts, interesse, at dine personlige oplysninger behandles, således at vi kan sikre os, at vi leverer den bedst mulige rådgivning til dig og andre klienter. For eventuelle særlige kategorier af personoplysninger findes vores behandlingshjemmel i GDPR art. 9, stk. 2, litra f, hvorefter disse kan behandles, hvis det er nødvendigt for at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares. I de tilfælde, hvor vi behandler oplysning om CPR-nummer, vil dette ske på baggrund af databeskyttelseslovens § 11, stk. 2 litra 1 eller 4, ligesom oplysninger om strafbare forhold behandles med hjemmel i databeskyttelseslovens § 8, stk. 5.
Hjemmesiden.
5.5 På Hjemmesiden har du forskellige muligheder for at finde eller efterspørge information om vores Ydelser, heriblandt via elektroniske henvendelsesblanketter. Her indsamles således kontaktinformation og øvrige personlige oplysninger, som er relevante for, at vi kan besvare din til henvendelse til os.
Hvad er vores juridiske grundlag?
5.6 Det er i din og vores interesse at behandle dine personlige oplysninger, således at vi kan sikre os, at vi leverer den bedst mulige service til dig og andre klienter. Behandlingsgrundlaget er således GDPR art. 6, stk. 1, litra b og f.
Administration af advokatvirksomhed og overholdelse af lovgivning.
5.7 I forbindelse med vores drift og administration af advokatvirksomhed bruger vi dine personoplysninger til at overholde vores forpligtelser i henhold til hvidvasklovgivningen samt de advokatetiske regler i henhold til interessekonflikter mv.
Hvad er vores juridiske grundlag?
5.8 Dine personlige oplysninger behandles i denne forbindelse således med det formål at overholde vores juridiske forpligtelser i henhold til gældende lovgivning. Behandlingsgrundlaget er således GDPR art. 6, stk. 1, litra c.
Ansættelse.
5.9 I forbindelse med modtagelse af ansøgninger og eventuel efterfølgende ansættelse bruger vi dine personlige oplysninger til at vurdere din egnethed til den pågældende stilling hos os.
Hvad er vores juridiske grundlag?
5.10 Når vi behandler dine personlige oplysninger i forbindelse med ovenstående, sker dette som led i, at vi søger at indgå en ansættelseskontrakt med dig. Dette sker således som led i både vores og din berettigede interesse. Behandlingsgrundlaget herfor er således GDPR art. 6, stk. 1 litra b, c og f. I de tilfælde, hvor vi behandler oplysning om CPR-nummer, vil dette ske på baggrund af databeskyttelseslovens § 11, stk. 2 litra 1 eller 4, ligesom oplysninger om strafbare forhold behandles med hjemmel i databeskyttelseslovens § 8, stk. 5.
Debitorer.
5.11 Behandlingen af personlige oplysninger om parter i inkassosager, som vi behandler på vegne af vores klienter, er nødvendigt for at kunne identificere debitor og dermed udføre formålet med oprettelsen af sagen i form af inddrivelse af det pågældende tilgodehavende.
Hvad er vores juridiske grundlag?
5.12 Dine personlige oplysninger er nødvendige for at forfølge legitime interesser i forbindelse med inddrivelse af tilgodehavender, og din interesse i, at vi ikke behandler de pågældende personlige oplysninger, anses ikke at gå forud herfor. Behandlingsgrundlaget er således GDPR art. 6, stk. 1, litra b og f.
6. HVEM DELER VI DINE PERSONOPLYSNINGER MED?
6.1 Såfremt det er nødvendigt for at opfylde ovenstående formål, deler vi dine personlige oplysninger med følgende forskellige kategorier af tredjeparter:
a) Vores professionelle samarbejdspartnere, som f.eks. revisorer.
b) Statslige myndigheder.
c) Erhvervsforsikringsselskaber eller andre relevante forsikringsselskaber.
d) Tilsynsmyndigheder/SKAT/Det Centrale Virksomhedsregister.
e) Tredjeparter, til hvem vi udliciterer bestemte ydelser, heriblandt, dog ikke begrænset til, dokumentbehandlings- og oversættelsesvirksomheder, makuleringsservice, IT-leverandører, IT-support og dokument- og datahoteller.
f) Tredjeparter, som bistår os med levering af vores Ydelser til klienter, heriblandt voldgiftsmænd, mediatorer, sekretærer, vidner, domstole, modparter og deres advokater, platforme til brug for dokumentgennemgang og eksperter, såsom skatterådgivere og taksatorer.
6.2 Vi anvender i visse tilfælde leverandører til at hjælpe os med at levere Ydelser til dig. Vi anvender således en række leverandører til bl.a. dokumentbehandling og oversættelse, makulering, levering af IT-systemer, IT-support, dokument- og dataopbevaring. Disse leverandører behandler personoplysninger på vores vegne og efter vores instruks. Vi indgår databehandleraftaler med alle sådanne leverandører for at sikre, at de behandler personoplysninger forsvarligt og i overensstemmelse med vores forpligtelser i henhold til gældende lovgivning.
Hvad er vores juridiske grundlag?
6.3 Det er nødvendigt for os, at dele dine personlige oplysninger med sådanne tredjeparter, for at opfylde vores forpligtelser i overensstemmelse med den aftale, vi har med dig.
6.4 Det vil således være i vores, din eller en tredjeparts interesse at være i stand til at videregive dine personlige oplysninger, således at vi kan garantere, at vi leverer de bedst mulige Ydelser.
7. HVOR OVERFØRER VI DINE PERSONOPLYSNINGER TIL?
7.1 For at kunne levere vores Ydelser kan vi få brug for at overføre dine personlige oplysninger til lande uden for Danmark eller EU/EØS. Dette kan blandt andet være fordi, at udbyderne af vores IT-systemer anvender underleverandører fra disse lande.
7.2 Alle sådanne overførsler sker ved brug af EU’s standardkontraktklausuler for således at sikre et lovligt grundlag for overførslen og et tilstrækkeligt sikkerhedsniveau i forhold til beskyttelse af dine personlige oplysninger.
8. HVOR LANG TID OPBEVARER VI DINE PERSONOPLYSNINGER?
8.1 For besøgende på Hjemmesiden behandler vi relevante personoplysninger i mindst et år fra dagen for henvendelse via en kontaktformular eller lign.
8.2 Når vi leverer vores Ydelser til en klient, eller i tilfælde hvor du er registreret som debitor i en inkassosag, beholder vi relevante personoplysninger i mindst 5 år fra dagen for den pågældende sags afslutning, hvorefter oplysningerne slettes. Varigheden af denne behandling kan forlænges i tilfælde, hvor vi er retligt forpligtede til fortsat at behandle oplysninger, eller såfremt det er relevant i forhold til vurdering af rådgiveransvar.
8.3 Når du i forbindelse med ansøgning til en stilling hos os indsender en ansøgning, beholder vi ansøgningen indtil den pågældende stilling er besat, hvorefter ansøgningen slettes. Vi vil i visse tilfælde bede om dit samtykke til at beholde ansøgningen i en længere periode. Vi opbevarer kun ansøgningen i en længere periode, hvis vi har fået samtykke hertil.
9. TAVSHEDSPLIGT OG SIKKERHED
9.1 Vi er forpligtede til at opbevare personoplysninger sikkert, og vi har implementeret fornødne sikkerhedspolitikker, interne regler og tekniske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte de personlige oplysninger, som vi behandler om dig.
9.2 Hvis vi har behov for at sende følsomme eller fortrolige personoplysninger om dig via e-mail, sikkerhedstester vi i den forbindelse din e-mailadresse for at finde ud af, om vi har mulighed for at sende e-mails, som er TLS-krypteret (krypteret på transportlaget), således at vi trygt kan sende følsomme eller fortrolige personoplysninger til din e-mailadresse. Såfremt det ikke er muligt at fremsende e-mails med TLS-kryptering til din e-mailadresse, sørger vi for at kryptere de pågældende oplysninger på anden vis.
9.3 Alle vores partnere, medarbejdere, eksterne rådgivere og databehandlere, som har adgang til at behandle dine personlige oplysninger, er forpligtede til at respektere deres tavshedspligt i forhold til disse oplysninger.
10. HVILKE RETTIGHEDER HAR DU I FORBINDELSE MED BEHANDLINGEN AF DINE PERSONOPLYSNINGER?
10.1 Du har en række rettigheder i forbindelse med de personoplysninger, som vi behandler om dig.
10.2 Du har således
a) Ret til adgang: Du kan bede os om at bekræfte, om vi behandler dine personlige oplysninger, ligesom du kan bede os fremsende kopi af disse oplysninger. Hvis du anmoder om mange kopier, kan vi blive nødsaget til at kræve betaling herfor.
b) Ret til berigtigelse: Hvis de personlige oplysninger, vi behandler om dig, er upræcise, urigtige eller på anden måde mangelfulde, har du ret til at anmode om at få dem berigtiget. Hvis du er berettiget til berigtigelse, og hvis vi har delt dine personoplysninger med andre, underretter vi dem om berigtigelsen, hvor dette er muligt.
c) Ret til sletning: Du kan, under visse særlige omstændigheder, bede os slette eller fjerne dine personlige oplysninger. Hvis du er berettiget til at kræve sletning, vil vi informere dig om konsekvenserne af at gennemføre sletning. Hvis vi har delt dine personlige oplysninger med andre, underretter vi dem om sletningen, hvor dette er muligt.
d) Ret til begrænsning af behandling: Du kan, under visse særlige omstændigheder, bede os om at begrænse behandlingen af dine personlige oplysninger. Hvis du er berettiget til at kræve begrænset behandling, vil vi informere dig om konsekvenserne af denne begrænsning. Hvis vi har delt dine personoplysninger med andre, underretter vi dem om begrænsningen, hvor dette er muligt.
e) Ret til dataportabilitet: Du er, under visse omstændigheder, berettiget til at modtage de personlige oplysninger, som du har givet os i et struktureret, almindelig anvendt og maskinlæsbart format, med henblik på at kunne genbruge disse andre steder, ligesom du er berettiget til at anmode os om at overføre oplysningerne til en tredjepart efter dit valg.
f) Ret til indsigelse: Du kan bede os om at stoppe behandlingen af dine personlige oplysninger, hvilket vi vil gøre i det omfang du er berettiget til det. Vi vil informere dig om konsekvenserne af den pågældende indsigelse, inden vi stopper behandlingen af dine personlige oplysninger.
g) Ret til at klage: Hvis du har indvendinger mod måden, hvorpå vi behandler dine personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet på datatilsynet.dk.
11. ÆNDRINGER TIL DENNE PERSONDATAPOLITIK
11.1 Vi kan fra tid til anden få behov for at ændre Persondatapolitikken. Hvor dette er muligt, vil vi underrette dig via e-mail, hvis vi foretager betydelige ændringer. Vi opfordrer dig dog til løbende at gennemlæse denne persondatapolitik for at holde dig orienteret om, hvordan vi bruger dine personoplysninger.
Opdateret 15. maj 2025
PRIVACY POLICY
1. GENERAL
1.1 This privacy policy (the "Privacy Policy") describes how AGENDA advokatanpartsselskab (hereinafter “we” or “our”) manages and processes your personal data when you: (1) visit our website, www.agendaadvokater.dk (the "Website"), (2) contact us to receive legal advice (the "Service"), or (3) are a party to a case we handle on behalf of a client.
2. PURPOSE OF THIS PRIVACY POLICY
2.1 The Privacy Policy explains how we process information about you, either collected from you directly or obtained from third parties. It also outlines your rights regarding our processing of your personal data.
3. CONTACT US
3.1 If you have questions about this Privacy Policy or wish to exercise your rights under it, you can contact us by:
a) Sending an email to: ps@agendaadvokater.dk, or
b) Calling us at +45 88 44 11 37.
4. WHAT PERSONAL DATA DO WE COLLECT?
4.1 We collect personal data in connection with the operation of our law firm, including when you visit the Website, contact us or request information, engage us for our legal Services, are a party to a case we handle for a client, or interact with our employees or clients.
4.2 The primary purposes of collecting personal data are:
a) To verify your identity;
b) To provide our Services;
c) To respond to requests submitted through the Website or related to our Services;
d) To investigate inquiries or disputes;
e) To comply with applicable laws or regulatory requirements;
f) To fulfill agreements with you; or
g) To protect and uphold third-party rights, including those of our clients.
4.3 In connection with the above, we may process the following categories of personal data:
4.3.1 If you visit the Website, we may process:
a) Name and job title;
b) Contact information, including your employer, if applicable; and
c) Other relevant information submitted voluntarily via the contact form.
This information is only processed if you voluntarily submit it via the contact form on the Website.
4.3.2 If you are a client receiving our Services or a potential client, the processing may include
a) Name and job title;
b) Contact information, including your employer, if applicable;
c) Bank account details;
d) Information you provide in relation to our Services (which depends on the nature of the Service);
e) Information required under anti-money laundering laws as part of our client due diligence;
f) Under certain circumstances, information about CPR numbers, criminal records, health, or trade union memberships; and
g) Other relevant information related to the provision of our Services.
4.3.2.1 Our Services are primarily provided to legal entities (companies), which are not considered data subjects under data protection law. However, in providing Services to companies, we may process personal data, such as work email addresses or phone numbers.
4.3.2.2 In some cases, we process personal data in connection with Services provided to third parties (e.g., employees of a company, private clients, or opposing parties in legal matters).
4.3.2.3 This may include information relating to a company's employees, a private client or a company's counterparty, seller or buyer, and personal data relating to their lawyers or other legal advisors.
4.3.3 If you apply for a position with us, we may process:
a) Name and job title;
b) Contact information, including email address;
c) CV details, including age, gender (if disclosed), education, employment history, and similar information you provide; and
d) Other relevant information for assessing your suitability for employment.
We advise against submitting criminal records or other sensitive/confidential information unsolicited. Such information should only be sent securely via encrypted email or delivered physically to our office.
4.3.4 If you are a debtor in a debt collection case handled on behalf of a client, we may process:
a) Name;
b) Address, phone number, and email address; and
c) Information about your financial circumstances.
5. HOW DO WE USE YOUR PERSONAL DATA?
5.1 We collect and store personal data you voluntarily submit when visiting the Website or engaging us for Services. This allows us to deliver these Services in a satisfactory manner.
Provision of Services
5.2 We collect and store personal data that you have voluntarily submitted to us when visiting the Website and/or in connection with our provision of Services. We collect and store this information to enable us to provide these Services in a satisfactory manner.
5.3 Please note that our Terms and Conditions otherwise apply when we provide our Services.
What is our legal basis?
5.4 It is necessary for us to process your personal data in order to fulfill our obligations in accordance with the agreement for the provision of Services that we enter into with you. In such cases, it is either in your, our, or a third party's interest that your personal data is processed so that we can ensure that we provide the best possible advice to you and other clients. For any special categories of personal data, our legal basis for processing is Article 9(2)(f) GDPR, according to which it may be processed if necessary for the establishment, exercise or defense of legal claims. In cases where we process information about CPR numbers, this will be based on section 11(2)(1) or (4) of the Data Protection Act, just as information about criminal offenses is processed on the basis of section 8(5) of the Data Protection Act.
Website
5.5 On the Website, you have various options for finding or requesting information about our Services, including via electronic inquiry forms. These collect contact information and other personal information that is relevant for us to respond to your inquiry to us.
What is our legal basis?
5.6 It is in your and our interest to process your personal data so that we can ensure that we provide the best possible service to you and other clients. The basis for processing is thus GDPR Art. 6(1)(b) and (f).
Administration of legal services and compliance with legislation
5.7 In connection with our operation and administration of legal services, we use your personal data to comply with our obligations under anti-money laundering legislation and the rules of professional conduct regarding conflicts of interest etc.
What is our legal basis?
5.8 Your personal data is processed in this context for the purpose of complying with our legal obligations under applicable law. The basis for processing is thus GDPR Art. 6(1)(c).
Employment
5.9 In connection with receiving applications and possible subsequent employment, we use your personal data to assess your suitability for the relevant position with us.
What is our legal basis?
5.10 When we process your personal data in connection with the above, this is done as part of our efforts to enter into an employment contract with you. This is done as part of both our and your legitimate interest. The basis for processing is thus GDPR art. 6(1)(b), (c) and (f). In cases where we process information about CPR number, this will be done on the basis of section 11(2)(1) or (4) of the Data Protection Act, just as information about criminal offenses is processed on the basis of section 8(5) of the Data Protection Act.
Debtors
5.11 The processing of personal data of parties to debt collection cases that we process on behalf of our clients is necessary in order to identify the debtor and thereby fulfill the purpose for which the case was opened in order to collect the debt in question.
What is our legal basis?
5.12 Your personal data is necessary for the pursuit of legitimate interests in connection with debt recovery and your interest in us not processing the personal data in question is not considered to override this. The basis for processing is thus Art. 6(1)(b) and (f) GDPR.
6. WHO DO WE SHARE YOUR PERSONAL DATA WITH?
6.1 If necessary to fulfill the above purposes, we share your personal data with the following different categories of third parties:
a) Our professional partners, such as auditors.
b) Governmental authorities.
c) Business insurance companies or other relevant insurance companies.
d) Supervisory authorities/SKAT/The Central Business Register.
e) Third parties to whom we outsource certain services, including, but not limited to, document processing and translation companies, brokerage services, IT suppliers, IT support and document and data hosting companies.
f) Third parties who assist us in providing our Services to clients, including arbitrators, mediators, secretaries, witnesses, courts, counterparties and their lawyers, document review platforms and experts such as tax advisors and appraisers.
6.2 In some cases, we use suppliers to help us provide Services to you. We use a number of suppliers for e.g. document processing and translation, shredding, delivery of IT systems, IT support, document and data storage. These suppliers process personal data on our behalf and according to our instructions. We enter into data processing agreements with all such suppliers to ensure that they process personal data securely and in accordance with our obligations under applicable law.
What is our legal basis?
6.3 It is necessary for us to share your personal information with such third parties in order to fulfill our obligations in accordance with the agreement we have with you.
6.4 It will thus be in our, your or a third party's interest to be able to disclose your personal information so that we can guarantee that we provide the best possible Services.
7. WHERE DO WE TRANSFER YOUR PERSONAL DATA TO?
7.1 In order to provide our Services, we may need to transfer your personal data to countries outside Denmark or the EU/EEA. This may be because the providers of our IT systems use subcontractors from these countries.
7.2 All such transfers are made using the EU Standard Contractual Clauses to ensure a legal basis for the transfer and an adequate level of security in relation to the protection of your personal data.
8. HOW LONG DO WE STORE YOUR PERSONAL DATA?
8.1 For visitors to the Website, we process relevant personal data for at least one year from the date of contact via a contact form or similar.
8.2 When we provide our Services to a client, or in cases where you are registered as a debtor in a debt collection case, we retain relevant personal data for at least 5 years from the date of the conclusion of the case in question, after which the data is deleted. The duration of this processing may be extended in cases where we are legally obliged to continue to process data or if it is relevant in relation to the assessment of advisor liability.
8.3 When you submit an application in connection with applying for a position with us, we will keep the application until the position in question is filled, after which the application will be deleted. In some cases, we will ask for your consent to keep the application for a longer period. We will only retain the application for a longer period if we have your consent to do so.
9. CONFIDENTIALITY AND SECURITY
9.1 We are committed to keeping personal data secure and we have implemented appropriate security policies, internal rules and technical security measures to protect the personal data we process about you.
9.2 If we need to send sensitive or confidential personal data about you via email, we will in that connection security test your email address to determine whether we are able to send emails that are TLS encrypted (encrypted at the transport layer) so that we can safely send sensitive or confidential personal data to your email address. If it is not possible to send emails with TLS encryption to your email address, we will encrypt the information in question by other means.
9.3 All our partners, employees, external advisors and data processors who have access to process your personal data are obliged to respect their duty of confidentiality in relation to this information.
10. WHAT RIGHTS DO YOU HAVE IN CONNECTION WITH THE PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA?
10.1 You have a number of rights in connection with the personal data we process about you.
10.2 You have the following rights
a) Right of access: You can ask us to confirm whether we are processing your personal data and you can ask us to send you copies of this data. If you request multiple copies, we may have to charge you for this.
b) Right to rectification: If the personal data we process about you is inaccurate, incorrect or otherwise incomplete, you have the right to request rectification. If you are entitled to rectification and if we have shared your personal data with others, we will notify them of the rectification where possible.
c) Right to erasure: You may, under certain specific circumstances, ask us to erase or remove your personal data. If you are entitled to request erasure, we will inform you of the consequences of implementing erasure. If we have shared your personal data with others, we will notify them of the deletion where possible.
d) Right to restriction of processing: You may, under certain specific circumstances, ask us to restrict the processing of your personal data. If you are entitled to request restriction of processing, we will inform you of the consequences of this restriction. If we have shared your personal data with others, we will inform them of the restriction where possible.
e) Right to data portability: You are, under certain circumstances, entitled to receive the personal data you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format for the purpose of re-using it elsewhere, and you are entitled to request us to transfer it to a third party of your choice.
f) Right to object: You can ask us to stop processing your personal data, which we will do to the extent you are entitled to do so. We will inform you of the consequences of that objection before we stop processing your personal data.
g) Right to complain: If you have objections to the way we process your personal data, you can complain to the Danish Data Protection Agency at www.datatilsynet.dk.
11. CHANGES TO THIS PRIVACY POLICY
11.1 We may need to change the Privacy Policy from time to time. Where possible, we will notify you by email if we make significant changes. However, we encourage you to regularly review this Privacy Policy to stay informed about how we use your personal data.
Updated May 15, 2025